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Protección de datos

Políticas de privacidad

Este documento describe cómo Revista Prom recolecta, usa, conserva y protege la información personal de usuarios, instituciones y aliados. Su interpretación y aplicación se realiza conforme a la legislación de Colombia.

Colombia Vigente desde 25 de abril de 2026 Ley 1581
Resumen

Revista Prom trata datos personales únicamente para operar la plataforma, administrar cuentas, gestionar promociones, atender solicitudes, proteger la seguridad del servicio y cumplir obligaciones legales o contractuales aplicables en Colombia.

1. Datos que podemos recolectar
  • Datos de registro y perfil, como nombre, correo, institución, cargo o datos de contacto que el usuario cargue voluntariamente.
  • Información operativa asociada al uso de la plataforma, como inicios de sesión, tickets de soporte, canjes, promociones, interacciones y actividad de seguridad.
  • Archivos o imágenes que el usuario adjunte voluntariamente en formularios, perfiles, tickets o módulos habilitados.
  • Datos técnicos básicos para funcionamiento y seguridad, como identificadores de sesión, dirección IP, navegador, hora de acceso y registros necesarios para auditoría.
2. Finalidades del tratamiento
  • Crear, autenticar y administrar cuentas de estudiantes, encargados, negocios y personal administrativo.
  • Publicar contenido, gestionar promociones, cupones, eventos, tickets de soporte y comunicaciones internas del sistema.
  • Prevenir fraude, abuso, accesos no autorizados, publicidad engañosa o usos contrarios a las reglas de la plataforma.
  • Atender solicitudes, reclamos, consultas y requerimientos relacionados con privacidad, soporte y cumplimiento.
  • Generar métricas internas, copias de seguridad, diagnósticos técnicos y reportes administrativos.
3. Base legal y autorización

El tratamiento de datos personales se realiza con base en la autorización del titular, la ejecución de la relación con la plataforma, el cumplimiento de obligaciones legales y las demás bases permitidas por la normativa colombiana aplicable. Cuando la ley exija autorización previa, expresa e informada, la plataforma procurará obtenerla antes del tratamiento.

Cuando resulte aplicable, la aceptación del registro, el envío de formularios o la interacción voluntaria con módulos del sitio se entenderá como manifestación de conocimiento de esta política para las finalidades descritas.

4. Derechos del titular
  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización cuando sea procedente.
  • Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Solicitar la supresión de información o la revocatoria de la autorización cuando ello proceda legalmente.
  • Presentar consultas o reclamos ante el responsable y, si aplica, ante la autoridad competente en Colombia.
5. Seguridad y conservación
  • Aplicamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para reducir accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
  • La información se conserva durante el tiempo necesario para prestar el servicio, atender obligaciones legales, soportar auditorías o resolver incidentes.
  • Cuando la información deje de ser necesaria, podrá eliminarse, anonimizarse o bloquearse según corresponda.
6. Cookies y datos técnicos

La plataforma puede utilizar cookies, tokens de sesión y tecnologías equivalentes necesarias para autenticación, seguridad, preferencias de navegación, métricas internas y continuidad operativa. Algunas funciones pueden dejar de operar correctamente si el navegador bloquea estos mecanismos esenciales.

Cuando se implementen herramientas adicionales de analítica o personalización, se procurará informar su uso y ajustar esta política si es necesario.

7. Consultas, reclamos y cambios

Si deseas ejercer tus derechos de privacidad, actualizar información, solicitar correcciones o presentar un reclamo, puedes usar la página de solicitud de datos personales, la página de contacto o los canales internos de soporte disponibles para tu rol dentro de la plataforma. La solicitud debe permitir identificar al titular, describir el requerimiento y aportar la información mínima para tramitarla.

Revista Prom podrá actualizar estas políticas para reflejar cambios legales, operativos o de seguridad. La versión publicada en esta página será la vigente desde la fecha indicada arriba.

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